Executive Assistant to Board of Directors

Geonet Property & Finance Group, sebuah perusahaan yang sedang berkembang dalam bisnis properti dan lifestyle di pulau Bali, mencari Executive Assistant to the Board of Directors untuk bergabung dengan tim kami di Badung. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Board of Directors kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dekat dengan tim kepemimpinan kami, menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

Di Geonet Property & Finance Group, kami menghargai inovasi, integritas, dan komitmen terhadap kualitas. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam administrasi tingkat tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen properti seperti Property Management System (PMS).

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Board of Directors, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi acara.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan acara, termasuk rapat, konferensi, dan acara sosial.
• Mengelola agenda dan catatan rapat, serta memastikan semua tindakan setelah rapat diikuti.
• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengelolaan kontrak, perjanjian, dan dokumen resmi lainnya.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan, termasuk pemesanan transportasi, akomodasi, dan layanan lain yang diperlukan.
• Mengelola jadwal dan prioritas tugas, serta memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran administratif tingkat tinggi di perusahaan besar atau organisasi.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam mengelola agenda dan catatan rapat, serta memastikan semua tindakan setelah rapat diikuti.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen properti seperti Property Management System (PMS).
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas tugas.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengelolaan kontrak, perjanjian, dan dokumen resmi lainnya.
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan, termasuk pemesanan transportasi, akomodasi, dan layanan lain yang diperlukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait