BOD Secretary & GA Support
Brexa Indonesia adalah perusahaan teknologi keuangan yang berfokus pada solusi pembayaran internasional untuk bisnis. Kami sedang mencari seorang BOD Secretary & GA Support yang terorganisir dengan mata yang tajam untuk detail dan ketelitian untuk memberikan dukungan administratif yang luar biasa kepada Dewan Direksi kami dan tim General Affairs. Di peran ini, Anda akan bertindak sebagai sekretaris eksekutif utama kami, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk tim kami.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tim dan pihak eksternal, memastikan semua dokumen disiapkan dengan tepat waktu dan akurat. Anda akan mengelola jadwal rapat dan memastikan semua agenda dan bahan rapat disiapkan dengan baik. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi dengan investor dan pihak eksternal lainnya, serta membantu dalam pengelolaan operasional kantor.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif yang efisien kepada Dewan Direksi dan tim General Affairs.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat, serta memastikan semua agenda dan bahan rapat disiapkan dengan baik.
- Memastikan semua dokumen disiapkan dengan tepat waktu dan akurat, termasuk laporan, dokumen hukum, dan dokumen operasional.
- Mengelola komunikasi dengan investor dan pihak eksternal lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan operasional kantor, termasuk pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran sekretaris eksekutif atau dukungan administratif di perusahaan teknologi atau keuangan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
- Kemampuan bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan pihak eksternal.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen hukum dan operasional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang