Executive Personal Assistant (PA) with Functional Growth Opportunities

Bergabunglah dengan Ajinoriki Msg sebagai Executive Personal Assistant (PA) di pusat aktivitas Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Utama sambil memiliki fleksibilitas untuk berkembang ke arah peran yang lebih spesifik.

Di Ajinoriki Msg, kami membangun lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk tumbuh dan berkontribusi. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari mengelola jadwal hingga mengatur komunikasi internal dan eksternal.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace, tetapi juga memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan bekerja secara mandiri. Dengan latar belakang di bidang administrasi atau sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, membantu kami mencapai tujuan perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Utama, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur komunikasi.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola tugas-tugas rutin.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirim dan menerima email, membuat laporan, dan mengatur agenda pertemuan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin timbul.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif dijalankan dengan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris di perusahaan internasional atau lingkungan yang serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait